Portail des stages

1/ TELECHARGER LA FICHE DE RENSEIGNEMENTS CI-DESSOUS

Faire compléter par le service RH de l'organisme d'accueil la fiche de renseignement.
Elle vous permet de compléter la demande de convention de stage

Cliquer

pour la fiche de renseignement en français

pour la fiche de renseignement en anglais

Un tuteur enseignant est obligatoire pour tout stage.
Vous pouvez vous référer au tableau des compétences de nos enseignants (colonne de gauche), et lui demander son accord avant de compléter votre formulaire de convention.

2/ COMPLETER LE FORMULAIRE EN LIGNE DE DEMANDE DE CONVENTION DE STAGE

Compléter le formulaire de convention de stage en ligne, que vous trouverez dans l'onglet "CONVENTION" à l'aide des informations collectées auprès de l'organisme

Les pages intranet ont un délai d'expiration, c'est pourquoi vous devez compléter votre formulaire en moins de 10 minutes.

Une fois complété, le soumettre, en cliquant sur le bouton vert "SOUMETTRE" en bas du formulaire

Un message de confirmation sur l'écran doit apparaître (comme ci-dessous) et vous recevrez un mail de'accusé de réception de votre demande

Ce mail vous permet de vérifier les informations saisies et les corriger en adressant un mail à contact-stage.

Si le formulaire contient trop d'erreurs, il vous sera demandé d'en saisir un nouveau.

Si vous remplissez un nouveau formulaire pour réaliser des modifications, merci de prévenir : contact-stage@sciencespo-grenoble.fr.

3/ FINALISATION DE LA CONVENTION

Une fois votre formulaire de convention validé par le Service Espace Carrières, vous recevrez un mail vous indiquant les étapes à suivre pour imprimer et faire signer votre convention.

ATTENTION, actuellement les ENVOIS se font par MAIL (et non par courrier postal)

Connectez vous avec le navigateur Google Chrome de préférence pour l'impression

Vérifier lorsque vous recevez votre exemplaire de la part de votre tuteur enseignant, qu'il reste lisible

Toute convention signée nécessite un avenant pour être rectifiée

Un délai de traitement est nécessaire pour réaliser un avenant

Pour cela, merci de contacter : contact-stage@sciencespo-grenoble.fr

INFOS _ stage MESR

Stage étudiant : suivez toutes les informations sur le site du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche

15 jours sont nécessaires pour établir une convention de stage afin de respecter les délais de traitement administratif de toutes les parties signataires de la convention de stage

Aucun stage ne peut débuter sans convention de stage signée. Aucune convention ne pourra être signée pour un stage déjà commencé, sinon à une date postérieure.

L'attestation de stage

L’attestation de stage est indispensable pour pouvoir, sous réserve du versement d’une cotisation, faire prendre en compte le stage dans les droits à retraite. La législation sur les retraites (loi n°2014-40 du 20 janvier 2014) ouvre aux étudiants dont le stage a été gratifié la possibilité de faire valider celui-ci dans la limite de deux trimestres, sous réserve du versement d’une cotisation. La demande est à faire par l’étudiant dans les deux années suivant la fin du stage et sur présentation obligatoire de l’attestation de stage mentionnant la durée totale du stage et le montant total de la gratification perçue. Les informations précises sur la cotisation à verser et sur la procédure à suivre sont à demander auprès de la sécurité sociale (code de la sécurité sociale art. L.351-17 – code de l’éducation art..D.124-9).

Télécharger le modèle d'attestation

Information à lire si vous partez à l'étranger

Il est important de vous informer des situation des différents pays en consultant le site du MEAE

L'IEP de Grenoble ne vous autorise pas à vous rendre dans des zones rouge ou orange

Stages à l'étranger

Pour tout stage en dehors de la France, vous devez télécharger l'annexe 4 et compléter le formulaire en page 4 de l'annexe.
Vous transmettrez cette annexe avec votre convention de stage.

Télécharger ici

Vous devez, IMPERATIVEMENT, vous assurer de la bonne réception de notre exemplaire. Vous devez recevoir un mail à cet effet.

Si nous ne recevons pas notre exemplaire de convention de stage, le stage ne pourra être validé pédagogiquement.